Gestion de projet : anticiper, planifier et suivre pour délivrer !

Nous coordonnons l’ensemble des intervenants de votre projet. Nous avons +20 ans d'expérience dans le pilotage projet de création d'identité visuelle et le pilotage projet de services numériques

+200 clients accompagnés

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Gestion de projet, fluidifier pour délivrer la valeur

La gestion de projet a pour objectif de coordonner les différentes interventions pour assurer une mise en œuvre fluide, cohérente et alignée avec les objectifs définis par le projet.

Chez Perméable, nous orchestrons l’ensemble des acteurs, qu’ils soient internes ou externes. Notre gestion de projet part d’un principe fondateur : la méthodologie, le planning et le périmètre se définissent les uns par rapport aux autres. Et cela est vrai qu’il s’agisse d’un projet avec un cycle en V ou bien en méthodologie agile.

Comme nous pensons la méthodologie, fixons le périmètre pour traiter le besoin, nous pouvons dimensionner les équipes et formuler des plannings de réalisation réalistes et adaptés.

Notre approche s’appuie sur des méthodes éprouvées depuis plus de 20 ans, une grande expérience dans différents contextes, des outils choisis et adaptés pour leur simplicité et efficacité.

Notre approche, en 3 étapes

1

Cadrage projet

Le cadrage projet est un moment clé. Il peut s’agir d’une réunion de lancement simple ou d’une phase plus longue de définition du périmètre de travail.

Notre approche :

  • dentifier les objectifs et les acteurs impliqués ;
  • Identifier les dépendances, les contraintes techniques et politiques ;
  • Mettre en place un calendrier prévisionnel ;
  • Mettre en place le RACI et la matrice de risque projet ;
  • Définir les bons outils et les bons rituels de pilotage de façon collégiale.
2

Organiser et piloter la conception, la production

Nos rituels permettent de suivre de façon optimale le projet :

  • Rituel micro : pour suivre semaine après semaine les avancées projet, lever les bloquants rapidement ;
  • Rituel macro : pour prendre de la hauteur de vue sur le déroulé projet et faire de grands arbitrages.

Nos outils d’assignation de tâche permettent à chaque intervenant d’être autonome et de fluidifier la production globale. Nous prévoyons une méthodologie spécifique pour intervenir en situation d’urgence ou de crise dans un projet.

3

Livraison et passation

Nous sommes souvent l’un des maillons intermédiaires de la chaîne de production et à ce titre nous sommes intraitables sur les livrables et les modalités de passation. Notre équipe reste toujours mobilisable facilement et disponible pour des points d’ajustement.

Les expertises mobilisées pour une gestion de projet efficace

Expertise management

Piloter un projet, c'est insuffler de l'énergie dans la mise en œuvre. La motivation des équipes, l'adoption des parties décisionnaires sont des éléments clés de réussite.

Expertise méthodologique

Réflexion sur les étapes clé, mise en parallèle des tâches, définition des ateliers nécessaires et des points de validation.

Expertise dans la construction des plannings

Notre expertise nous permet de formuler des plannings très précis et réalistes pour l'ensemble des équipes.

Expertise outils

Selon le projet, sa typologie et ses besoins, nous créons des outils de suivi, de monitoring des livrables, d'organisation de la gouvernance.

Ils nous ont fait confiance

Pendant 8 mois l'équipe Perméable nous a accompagné en 2021 dans la refonte de l'écosystème numérique de la page de l'Institut français du Maroc et de ses antennes. Un travail complexe de par sa configuration et la diversité des offres proposées et que l'agence PERMEABLE a géré avec brio. Notre nouveau site a vu le jour, beaucoup plus ergonomique et orienté expérience client. Merci à toute l'équipe de Perméable qui a réalisé un travail de grande qualité et très professionnel

Charlotte Tertrais

Responsable de Pôle Communication & Relations Presse

Pendant plusieurs mois en 2019, l’équipe de Perméable nous a accompagnés dans la refonte du site web d'Aix-Marseille School of Economics (AMSE). Un projet ambitieux et structurant, que l’agence a su piloter avec rigueur et efficacité. Le nouveau site offre depuis 2020 une expérience utilisateur nettement améliorée, plus fluide, plus intuitive et pleinement orientée vers les besoins de nos publics. Un grand merci à toute l’équipe de Perméable pour la qualité du travail réalisé.

Elisabeth Bartelemy

Responsable de la communication chez AMSE

Faire le point sur votre projet

Questions fréquentes

gestion-de-projet-communication-digitale-identité

La gestion de projet permet de structurer l’ensemble des étapes nécessaires à la réalisation d’un projet. Dans le cadre de dispositifs de communication digitale ou d’identité, elle organise les rôles, les délais, les validations et les interactions entre les différentes expertises mobilisées, qu’il s’agisse de stratégie, de design, de développement ou de production de contenus. Cette coordination assure une progression fluide du projet depuis le cadrage jusqu’à la livraison.

Elle apporte également une vision globale qui facilite les prises de décision et la priorisation des actions. En centralisant les échanges et en clarifiant les étapes, elle permet d’aligner l’ensemble des parties prenantes sur des objectifs communs et de garantir la cohérence des livrables finaux.

Les projets numériques et print mobilisent des compétences variées avec des contraintes spécifiques à chaque métier. Design, développement, rédaction, intégration ou fabrication suivent des logiques différentes qu’il est nécessaire de synchroniser pour assurer un résultat cohérent. La gestion de projet permet de créer ce lien entre les différentes contributions.

Elle facilite également l’anticipation des dépendances entre les étapes et la coordination des validations. Cette organisation permet d’éviter les ruptures dans le flux de production et de garantir une continuité entre les intentions initiales du projet et sa réalisation concrète.

Le chef de projet assure la coordination globale du dispositif. Il organise les étapes, planifie les interventions des différents experts et veille à la bonne circulation de l’information entre les parties prenantes. Son rôle consiste également à suivre l’avancement du projet et à s’assurer du respect des objectifs fixés.

Il agit comme un point de référence tout au long du projet, en facilitant les échanges et en accompagnant les prises de décision. Cette posture permet de sécuriser le déroulement du projet et de maintenir une vision claire jusqu’à sa finalisation.

Nous utilisons des outils de pilotage qui permettent de structurer et de suivre l’ensemble des tâches d’un projet. Ils offrent une vision claire de l’avancement et des échéances. Ils facilitent la coordination entre les équipes et améliorent la fluidité des échanges. En rendant les données accessibles et partagées, ils contribuent à une grande autonomie des équipes, à des prises de décision rapides.

Une gestion de projet structurée permet d’anticiper les étapes clés et de mieux organiser les phases de validation. Cette anticipation réduit les incompréhensions, fluidifie les échanges et permet d’intégrer les ajustements nécessaires au bon moment du projet. Le résultat final gagne ainsi en cohérence et en précision.

Elle favorise également une meilleure coordination entre les expertises mobilisées. En assurant une continuité entre la stratégie, la conception et la production, elle contribue à produire des livrables alignés avec les objectifs initiaux et adaptés aux usages des utilisateurs.

La gestion de projet s’adapte à la taille et à la complexité des dispositifs. Pour des projets plus légers, elle permet de structurer les échanges, de clarifier les étapes et de sécuriser les délais sans alourdir le processus de production. Cette organisation simplifiée apporte un cadre clair dès le démarrage.